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控制资金流与物流成为重中之重
2013-11-01 13:21:11 作者:刘先明 浏览次数:138

控制资金流与物流最重要的工作就是原始凭证控制管理。财务设计与指导各责任岗位人员管理原始凭证,体现信息流动。这信息流动所反映出的是各责任岗位人员之间的责任过程转移。这过程转移必须要遵守七大原则:1、责任转移时要确认;2、责任确认要当时当面确认;3、责任是唯一的;4、先发生先处理;5、信息输入与输出必须要平衡;6、责任转移确认必须要遵守信息管理原则:可视、可传递、可统计、可分析、可记录、可保存。7、服从财务管理制度。如果哪个责任岗位工作人员工作没有责任心,出现责任事故,那么就有可能使过程物流控制管理出现差错或大漏洞。

不管是生产企业,还是销售企业,都存在物流过程。如何控制物流以保障企业组织财务安全有效运行呢?(推荐:物流管理培训)

第一,一定要明白:企业内外物流所形成的体系中,物流方向与资金流方向是相反的。

物流管理要素:什么物品?从哪里来?要到哪里去?要经过哪些环节?这些环节要注意哪些细节?各环节责任有哪些?可以依据这些要素画出物流图,在上面标注物流各方面管理指标:数量、品质、规格等。在具体的项目管理中,还可以再根据生产计划管理要求标注上时间资源分配与控制要求。从物流第一个节点标注开始,到最后一个节点结束。

资金流管理要素:企业资金流动,也可以画出管理路线图。资金从哪里来,要到哪里去?什么方式流动?过程有哪些控制节点?在这些节点上权限与责任人是谁?在具体的项目管理中,物流管理控制图其实是与资金管理控制图是一样的,只是物流方向与资金流方向相反。

其次,还要明白:有责任的人们在一起工作,需要团队合作,而团队合作是在情感基础上的合作工作,因此,物流过程管理还是情感流动过程管理。若因为物流过程中某个责任岗位的工作人员因为情感出现了问题也有可能使过程出现差错或失误。在这方面,管理者就要考虑或反省过程管理中存在的情感因素问题,而不是去再审流程是否设计科学或合理。

第三,企业组织的物流管理体系不是独立的自我体系,而是要与外部供应物流体系、分销商或经销商物流体系相对接的。内部物流体系与这些外部物流体系对接点的责任转移与确认,常常是物流管理的盲区。因此在物流控制管理图上一定要标注上这最最关键的盲点责任要点。以便于相关责任人在责任转移与接收时确认。

第四,有了物流管理图了,就可以根据具体的操作过程与工作原始记录来分析这物流图的工效。人力资源经理可以深入工作现场与现场工作人员共同研究如何提高工效。财务经理可以深入现场,与现场工作人员共同研究,如何强化责任意识与责任行为,预防不良的可能转换为不良的现实使企业组织的财务安全运行受到威胁。各节点管理人员可以根据各自节点人力资源能力结构与责任结构,研究如何保障工作责任到位。

因此,研究与设计企业物质流通管理控制图是很有用的管理工具与手段。


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