钟朋荣

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著名经济学家、原中央办公厅研究员

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陈腐的规定是滑稽的,不是必不可少的

】 2014-10-30 09:23

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摘要:

优秀的员工很快就会对陈腐的规定、条例和程序感到灰心沮丧,人们不希望忍受荒唐的规定和条例。仔细检查你的政策和程序,找出任何有可能仅仅是浪费纸 张的东西、不必要的步骤、多余的审批或类似的无聊事情。摒弃繁文

优秀的员工很快就会对陈腐的规定、条例和程序感到灰心沮丧,人们不希望忍受荒唐的规定和条例。

仔细检查你的政策和程序,找出任何有可能仅仅是浪费纸 张的东西、不必要的步骤、多余的审批或类似的无聊事情。摒弃繁文缛节,摧毁繁重的官僚制度,减少束缚,把杂七 杂八的东西推到一边去,清除任何有可能阻碍工作有效、高效 运行的事物。

尽一切努力为员工创造方便条件把工作做好,简化工作程 序也许会使客户更易于跟你打交道。这似乎是最基本的,是吗?它是生活中一件理所当然的 事情。

在工作中,我们发现无数的雇员并不认为他们相信雇主会 信守诺言,这自然会使那些帮助雇主取得成功的优秀员工感到 不安。你的看似细小的行为会对组织的其他人产生影响,你要警 惕这些影响,如果你许下了诺言,甚至宣布改变做事的方式, 员工也会认为这些话是真的。

如果你必须改变计划,而该计划的实现却是员工一直所期 待的,你要解释清楚这种变化。如果你不能明确地表达变化的 原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会 失去对你的信任。

每个人都有独特的知识、技能、能力、态度和才能,每个 优秀的员工都是一个特殊的组合,为了最充分地利用这些资源, 你要允许员工按自己的喜好改变工作方式。

你在设计或重新设计一项工作时,要考虑正在执行这些任 务的人,你怎样充分利用该员工的长处?组织中是否还有其他 需重新调整结构的工作?是否以最有效的方式分配公司的各种 职责?

 

 

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