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应收账款的管理
2014-10-30 13:37:10 作者:陈光 浏览次数:219

应收账款是会计学上的概念,主要是指与企业主要经营业务相关的,应收但还未收到的款项。

应收账款形成的主要原因是商业竞争,商场如战场,出于扩大销售的竞争需求,很多企业不得不以赊销的方式招揽客户。销售增加是好事,但最怕的是货卖出去了,但钱却收不回来!

对于应收账款的管理,我们应当从事前控制入手。事前控制是指建立客户档案,制定信用政策,将赊销款项的责任落实到个人。

(1)建立客户档案

这是一项基础性的工作,很多企业这方面工作做得很差。所谓“知己知彼,百战不殆”,在合作的时候,最怕的是,你不知道对方的底,而对方却对你了如指掌。所以,建立完善的客户档案是应收账款管理的第一步。

(2)制定信用政策

这是企业是否给对方赊销的原则和标准。

什么样的企业才能赊销,最多能赊多少9付款提前是否有优惠?

什么样的企业坚决不能赊销,必须现金发货?

在对企业信用评估方面,国际上有个所谓“5C"的系统,也就是对企业信用评估的5个主要方面:

品质,主要指一个企业的信誉情况,一般通过企业过去的交易记录进行判断。

能力,是指企业偿债的能力,主要从企业的财务指标上进行判断。

资本,主要是企业的财务实力和财务状况。

抵押,主要是企业在无力支付款项的时候,是否有可以用来抵押的资产。

条件,是指影响企业付款能力的经济环境。比如,遇到战争、经济不景气的时候,企业是否能按时付款,这个从企业以往的付款历史来看。

有句话这样讲,如果你不清楚它的未来,那么请去了解一下它的过去,去看看它种什么因,你就知道它会结什么果了。

(3)将赊销款项的责任落实到个人

销售人员个个都是精英,精得跟孙猴子似的,但太精有时候不好管理,那么怎么办呢?给他套上一个"紧箍咒”吧!让他们对自己做过的事情承担无限的连带负责。

待到修成正果,“紧箍咒"自然就消失了。


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