刘雪涛

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物资采购控制暂行办法

公司治理 】 2014-12-09 13:05

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摘要:

XXX有限公司物资采购控制暂行办法SJE/ZY/SJ-05为了规范采购行为和程序,加大对物资采购的监督和管理力度,保证采购物资质量,降低采购成本,合理使用资金,保证生产的需要,使产品按计划完成,特制定本办法。第一条


为了规范采购行为和程序,加大对物资采购的监督和管理力度,保证采购物资质量,降低采购成本,合理使用资金,保证生产的需要,使产品按计划完成,特制定本办法。

第一条 适用范围:本办法适用于中钢XXX设备有限公司各物资使用单位、采购单位、仓储等单位。控制范围包括材料、设备备件、办公设备、汽车备件、基建、维修材料、劳保材料(用品)、办公用品、外委、外协加工等采购行为。

第二条 物资采购职责

物资计划部是全公司物资采购计划的编制和实施部门;生产部是采购物资的提取部门;仓储部是物资采购的接收部门;审计部对物资采购进行价格审定和审计。在没有职责部门授权情况下,任何部门和个人均不得擅自行使采购部门职责。否则,将视为违规违纪行为。

第三条 物资采购计划

(一)各单位需用材料每月23日前报下月需用材料计划(月内每周分解计划)。需用材料明细表,需申报单位主管领导审核后,报物资计划部。由物资综合计划员在收到需用计划后2日内完成下月需用材料计划编制工作,在每月25日前完成所承担物资品种、规格、数量、到货时间及用途详细的月采购计划编制工作(月内每周分解计划)。部门领导签署意见后报主管总(副)经理批准,主管总(副)经理应在12小时内批转物资计划部。物资计划部收到批准物资采购计划后在12小时内将采购计划送交财务部(含审计)、生产部及仓储部各一份。未按时完成和转报(送)的单位,扣罚该单位月岗位工资1%,扣罚相关人员月岗位工资10%。


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