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企业项目管理为什么要创建记录文件

公司治理 】 2015-01-22 14:03

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摘要:

企业要提高对项目目标的管理最好创建一个专属文件,对每一个步骤的结果进行真实的记录。企业几率文件不仅记录每一步骤的真实数据,还包括对继任管理计划的目标和步骤的描述。企业项目相关文件记录下步骤1中明确的目

企业要提高对项目目标的管理最好创建一个专属文件,对每一个步骤的结果进行真实的记录。企业几率文件不仅记录每一步骤的真实数据,还包括对继任管理计划的目标和步骤的描述。

企业项目相关文件记录下步骤1中明确的目标是有价值的。随着企业内部相关项目的在文件的早期列明项目目标,企业内部的相关负责人能很明白的了解记录中详细的与更广泛目标相关的所有后续工作。接着项目目标,商定的时间表、目标日期、角色和职责也应该尽早地在文件中列明。步骤2中没有提到的更具体的细节应该在步骤3中体现。专注于继任管理体系结构的本章节可能会包含大量的文件。项目小组应讨论用最佳方式来规划这些章节(比如,通过职位、能力、时间安排等)。例如,对于组织内员工在确认所需提高的技能和发展机会而言,通过职位名称来规划的继任管理架构可能会增加文件的可用性。

企业在进行项目目标的管理,企业相关项目的步骤,正式记录步骤1和2的结果非常重要,主要体现在几个原因方面:首先,它迫使项目团队制定出计划的具体细节。假如没有正式记录,项目团队的成员就很容易忽视掉一些关键的细节。步骤1中确认的项目目标或是步骤2中确认的能力可能原则上都是正确的,然而,这个目标和能力还需要在实际工作中体现出来。直观的纸质表格通常可以帮助人们确认遗漏的步骤或是不符合逻辑的地方。

具体到企业为什么要把项目目标实现的具体文件看的如此重要,还是增加了项目的认同度。通过让项目团队的成员一起工作来创建企业相关项目的文件可以增加企业内部还有外部相关人员对于项目的附着度。

 

 

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