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项目管理成本报告
2015-05-10 10:14:05 作者:舒元 浏览次数:812

成本报告•

在项目管理过程中,为了反映和控制项目的支出情况,需要 提供定期和不定期的成本报告。成本报告包含各种成本信息的综 合处理结果,是及时发现和预测超支、保证成本处于预算范围之成本报告的起草和评审都需要具有一定财务知识的人员负 责,以保证成本报告的规范性数据的真实性。成本报告应力求简 明、迅速、正确,重要部分可单独详细报告。

成本报告分若干层次,不同层次报告的对象和范围不同。各 层次的报告应该是定期的,按固定渠道传递,但也有反映特殊情 况的例外报告。一般来说,例外报告的比重虽小,但它在项目管 理中所起的作用非常重要,因为它主要针对一些紧急而意外的问 题,需要立即作出决策。

成本报告的种类包括成本日报、成本周报、月成本分析书、 最终成本预测报告等。近年来,在项目管理中出现一种新型报告 形式——成本情况报告。这种报告适应性广、容量大、提供信息 多,更能满足成本控制的需要。成本情况报告的形式

成本情况报告的各部分内容如下:

工作环节——项目所必须完成的工作环节。

预算 完成该工作环节的估计成本。

已支出——截至报告之日该工作环节已支出的资金。 需支出——完成该工作环节尚需支出的资金。

预计支出——报告时预测的该工作环节需要的资金,它等于 已支出和需支出之和。

偏差——报告时预测的成本与预算的差额,在数值上等于预 算减去预计支出。如果偏差超过一定限度(一般为10%),项目就 可能被迫停止,直到得到不再进一步超支的保障。

百分比——发生偏差的程度,在数值上为:

(预算—预计支出)x预算xl00%

在项目的成本控制的实际运作中,如果项目即将完成,近于 10%的超支也可勉强接受;但如果在项目开始时超支10% ,则需 要进行深人的分析和评审。

4.不可预见费用的控制

不可预见费用由项目主管亲自掌握。在成本报告中不显示这 一内容。不可预见费用常占到成本的10% ,是一笔相当大的费用,所 以,对这笔费用的控制应高度重视。控制不可预见费用的工具主 要是不可预见费用缩减计划及以此为基础绘制的不可预见费用控 制曲线,如图8-7所示。可根据成本累计曲线绘制不可预见费 用控制曲线。


 

 

 

 



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