尽量减少报告的要求

优秀的员工非常渴望集中精力于完成目标，他们不愿意承 担过多的报告其工作进度、出勤情况或要求供应曲别针之类的 负担。

对于“过多的要求”，每个人有不同的定义，业绩突出的 员工都理解管理人员需要信息，但这个过程很令人烦恼，甚至 过于令人烦躁，要注意员工对报告的态度，使这个过程尽量让 人感觉轻松，不会干扰工作。

有些业绩突出的员工根本不想被报告所困扰，他们坚持认 为自己没有时间应付这些无聊之事，他们的工作已繁忙不堪， 如果你询问关于项目进展的，哪怕是最少不过的信息，员工也会感到不高兴。他们会说：“我没有时间来处理这些无聊的事。”“你是想让我把这个工作完成，还是去填那些无聊的表格”。当这种人 心情平静下来之后，你再解释让他理解为什么你需要从他身上 得到信息。

如果你能够使员工做报告变得轻松，就会得到更多的合作、 更准确的信息和更少的争辩。

许多经理想了解他们的员工在哪、在做什么。从经理的角 度来看，这是一个再正当不过的要求了，可是当你问这方面的 问题时，你会得出这样的反应：“你不信任我吗？”“你是希望 我把工作做好还是磨洋工呢 ?”你先来自己回答这些问题，然后 向员工解释你的立场。

让员工理解你必须监控组织各资源的处境和立场，适当之 时，要强调你需要了解员工在哪，或他们什么时候会在工作岗 位上，尤其是在员工在工作中相互合作的情况下。给员工尽量 多的自由，但要求其必须遵守规则和工作程序 — 如果你认为 这对于组织来说非常重要。

报告不仅限于报告出勤率或在工作地点的露面。报告的更 富有意义的方面是让别人了解项目或任务的进展情况。优秀的 经理会监督组织内各种工作进展情况，却不会要一个过分详尽 的跟踪体系，请你记住这一点。

许多精力充沛的员工也不愿意花时间来填写各种报告单，这些书面任务是他们的死敌。尽量减少这些员工需要填写的表 格，让他们在员工会议上做口头报告，许多经理每周举行一次会议，让全体主要员工相互通报其所做的工作、它的进展情况、需要得到的合作以及遇到的问题。 有些优秀的员工很愿意填写表格来报告其工作情况，要知道，不同的人有不同的需求 ，与他合作来实现 最佳的信息关系。你有时需要把员工的注意力重新引导到工作 上，而不是如其所预料的填写那么多的表格。

为达到时间的最佳利用，要安排如报告体系的结构，和你 需要的关于工作的基本信息，不要再多了。让每个人重视信息 交流的的好处：它使你和组织的其他人更富有生产力。