加班要提前通知

敬业的员工为你工作了一整天之后也许在下了班后有自己 的计划，他们担负着家庭的义务，有社交活动或其他自己想作 的事情。他的每一天都是计划好了的，明确地分清了上班和下 班的事情，如果没有什么具体的计划，也期待着下班之后能够轻松一下。

当上司突然告诉他们要加班，超过正常的工作时间，这种变化就会把他的计划打乱。如果事先得到通知，多数人会留下来，再多做几个小时，而不会感到计划受到干扰。 你会发现，很多员工非常喜欢在正常工作时间内努力工作，而不喜欢在事先未计划好的前提下改变工作时间长短。这些人 不喜欢突然的变化，并且强烈地反对突然变化。他们也许会拒 绝工作，不那么富有效率或心不在焉，或抱怨管理层缺乏计划 和组织能力。

无论他们实际表达出何种感情，有一点是肯定的，反对公 司这样做。这也有可能助长有价值的员工另寻他就的情绪。

要规划好你自己的工作和员工的工作，以避免或尽量减少 加班，这可以减少成本，同时管理好工作日程。如果标准的工 作实间已超过每周 40小时，你就要尽可能保持这种固定的工作 日程，而不要再安排加班了。

如果你确实需要延长工作时间，以满足客户的需求，或更 好地管理生产流程或适应项目的需要，要提前安排好这些时间， 在最后一刻向员工说“我需要你们今晚加班”，这种安排只有 极个别特殊的情况下才能使用，不能每次都这样。

你越是提前通知员工，他们就越感激你的体谅，他们也许会 积极支持你的要求，而且也因此更加富有效率。你提前做好计划也 显示出你有计划的、有效的管理，增加了员工对你的忠诚和尊重。