在对方倾诉的时候,尽量不要打断对方说话,大脑思维 紧紧跟着他的诉说走,要用脑而不是用耳听。要学会理性的 “善感”。理性的善感就是忧他而忧,乐他而乐,急他所需。 这种时候往往要配合眼神和肢体语言,轻柔地看着对方的鼻 尖,如果明白了对方诉说的内容,要不时地点头示意。必要的 时候,用自己的语言,重复对方所说的内容。如:你刚才所说 的孤独,是指心灵上的孤独,所以你在人越多的时候,越感到 孤独,不知道我对你理解的是否正确(要鼓励对方继续说下 去)。
在倾听中找出对方的优点,显示出发自于内心的赞叹,给 予总结性的高度评价。欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟 通不可缺少的润滑剂。建议沟通的目的是达成意见或行为的共识。而建议是没有任 何强加的味道,仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果,哪 个更加完善而优良,供对方自由选择。提出意见时,最忌讳的 用语就是“你应该……” “你必须……”。不论你的建议多么 好,与你沟通的对方只要听到这两个词,顿时生厌,产生逆反 心理,大多不会采纳你的意见。因为每个人都不愿意别人把他 当成孩子或低能儿,他们也不是“军人”,随时等着接受“将 军”的命令。大多数人听到这两个词时往往会这么想,“我要 怎么做,还用你来告诉我吗……你以为你是谁……”
以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些 状况……你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻 冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只 会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还会惹来一顿骂,把 气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不 迫地说出本句型,千万別慌慌张张,也別使用“问题”或“麻 烦”之类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我 们”听起来像是你将与上司站在同一条阵线上,去并肩作战。上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。冷静、迅速地做出这样的冋答,会令上司直觉地认为你是 个有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得上 司的不快。