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对上级如何说“不”

Office办公 】 2016-11-25 06:32

摘要:对上级如何说“不”

对于下级来说,想做个有求必应的好好先生或好好小姐并 不容易,上级的要求永无止境,往往是合理的、悖理的并存, 如果你一直不好意思当面说“不”,总是轻易承诺了自己无法 馗行的职责,将会带给自己更大的困扰和沟通上的困难。其实 拒绝上司只是一个表面现象,更重要的是,你要让上司了解 你的真实状况,如果你不能把自己的真实情况有效地传递给上司,就会出现以下境况:

一、当你的上级看到你有一丝犹豫或异议的时候就会随 心所欲。

二、你在分派给你的分内工作之外的任务中都表现出色。虽然这在某些情况中是好琪,但没有人的精神和体力是取 之不尽、用之不竭的。

三、多数人把你在处理某些艰难险阻时所表现出的“我 能行”的态度当成了 “我凡事皆行”。

应对策略:

拒绝接受不善于体谅他人而又十分苛刻的上司的要求, 通常都被视为极度艰难甚至不可能的事。但是,有些老练的管 理者却深谙回拒方法:经常将来自上司的原已过多的工作,按 轻重缓急编排办亊优先次序表,当上司再提出额外的丁作要求 时,即展示该优先次序表,令他决定最新的工作要求在该优先 次序表中的拾当位置。这种做法具有3个好处:

第一,让上司做主裁决,表示对上司的尊重。

第二,行事优先次序表既已排满,则任何额外的工作要 求都可能令原有的一部分工作要求无法按原定计划完成,因 此除非新的工作要求具有高度重要性,否则上司将不得不撤 销它或找他人代理。就算新的工作要求具有高度重要性也将不得不撤销或延缓一部分原已指派的工作,以使新的工作 要求能被办理;

第三,下属若采取这种拒绝方式,将可避免上司误以为他是在推卸责任。因此,这是一种极为有效的拒绝方式。正如喜剧大师卓别林所说的:“学会说‘不’吧!那你的 生活将会美好得多……”学会说“不”的好处有很多:

你拥有了 fl己空闲的时间、这对于超负荷工作的你来说 尤为关键。你可以专注于自己觉得真正重要和有兴致的项目。其他人也会学到如何完成一些他们想让你做的任务。这 将为每人提髙效率创造了办公环境。你减少/别人下次以同样 的理由麻烦你的机会。最最重要的是,你显示出了你是一个有“自我选择权 利”的独立的人,这样你就不会被逆来顺受地对待。


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