吴国正

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提高你的专注力

职业修养 】 2013-05-23 09:59

91

提高你的专注力

 

开会资料还没准备好、给客户的报告还差一个数据……。

这是典型的工薪阶层,经常脑袋同时思考着许多工作,导致更加无法精神一致于某工作所出现的状况。

根据最近一项调查报告发现,超过9成的工薪阶层曾遇过专注力不足状况,还有超过8成曾因此工作出错。

常发生的状况包括漏听或忘记老板交代事项、事情做不完、上班打瞌睡、开会无法集中精神等等。

为避免工作不断出错,提高专注力是必要关键,特别整理出提高专注力的6大妙招。

1.睡眠充足

精神不济是导致专注力不足的主要原因,所以良好的睡眠品质是提高专注力的第一步。

建议工薪阶层,晚上睡前两小时,避免接触到具有强烈声光色效果的事物,如跑夜店、打电脑等活动,不妨听轻音乐、喝温牛奶、阅读,比较能够帮助入眠。

 

2.一次只做一件事

手里做着这件事,心里又想着另一件事,也很容易降低专注力。况且当你不断分心想着其他未完成的事,容易产生慌张与压力,更加无法集中注意力。

建议工薪阶层做好时间规划,工作前先条列好当天要做的事,然后一件、一件完成,做事效率会明显提高。也提醒工薪阶层,切割时间时,要在每件事之间预留空档,才不会临时有其他事插进来,突然觉得慌张或无助。

 

3.转移注意力

随着工作时间拉长,专注力自然跟着降低。一旦如此,不妨先停下手边工作,专心去「分心」,也就是暂时转移注意力,例如倒杯水、闭目养神、到公司阳台走走,当你整理好思绪再工作,可以协助你找回专注力。

此外,吃一点有咀嚼感的食物,也能协助警醒大脑,提醒大脑要保持活动力。

 

4.不要一边工作,一边吃盒饭

很多工薪阶层为了节省时间,经常一边工作、一边吃午餐。表面上很有效率,可同时做两件事,事实上两件事都没有做好。

信息与知识有何不同?信息是没有理解就照单全收的信息,经过思考后,信息才会变成知识,而思考需要专注力,边吃东西边工作,容易分散注意力。而且吃大量食物时,会导致血糖升高、胰岛素分泌,反而更不能集中精神。

 

5.保持单纯工作环境

摆满杂物的工作环境容易导致分心,如果办公桌不够大,至少要保持眼前的工作范围无杂物,资料、办公室小物,尽量摆在视线无法触及处。

另外,要先收起享乐物件,例如电动玩具、MP3,或电脑窗口只开你工作需要的部份,联机游戏、网络购物等都容易导致分心。

 

6.工作与生活分开

某些工薪阶层的坏习惯是把生活与工作混为一谈,如一边工作,一边在网络订旅游机票,或不断想着要去哪家银行缴卡费、哪家银行缴电话费等生活杂事。

建议把这些事写下来搁在一旁,先专心工作,等到空档再去做。

记住,工作就是工作,分心做其他事只会降低你的专注力,增加工作出错的概率。

 

 

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