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日常办公中常见的几种泄密途径

规范化管理 】 2020-05-20 09:39

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摘要:

日常办公泄密的几种常见路径 就近日网曝的某高管翻墙进入竞争对手车间偷拍事件,从各途径收集、整理了些许日常办公中的几种常见泄密途径,既要防外敌入侵,也得做好内部员工的安

日常办公泄密的几种常见路径

就近日网曝的某高管翻墙进入竞争对手车间偷拍事件,从各途径收集、整理了些许日常办公中的几种常见泄密途径,既要防外敌入侵,也得做好内部员工的安全保密教育工作,不可内院起火,小心追悔莫及。

1.打印机、传真机等办公设备——办公室里的大嘴巴

传真涉密文件须使用加密传真机,严禁使用普通传真机传真。对于载有企业秘密信息的传真件,应与对方负责人事先联系,要求其亲自或安排人员等候传真件输出。但大部分的现代化公司都使用公用的打印机、传真机、复印机等,并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是,部门之间的机密文件就正式从设备室开始,在其他部门传播。当部门之间没有秘密,公司也就没有秘密了。

提醒:守住你的打印、复印、传真资料,如果你要上厕所,那么不要用统筹法在上厕所前按下打印键,节约的只是数十秒,丢掉的可能是更多。更重要的是报废维修的时候,记得取下硒鼓等带有数据的设备,小心你的秘密全部轻易拿走!

2.使用前任的未处理的电脑——了解新公司最好的渠道

几乎所有的白领可能都有过这样的经历:如果自己新到一家公司工作,前任未处理的电脑是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下,从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至前任的辞呈,很多事情“尽收眼底”。一切历史机密,统统泄露!

提醒:电脑部的管理人员(如果公司太小,那么就劳驾老板)将工作资料清空再格式再做专业的清除,小心驶得万年船,况且这只是举手之劳。

3.共享——等于通知窃取者

现在的生活处处讲究信息共享,日常共享设置也是极易简单,往往将办公中的各类文件放在电脑共享或是使用WPS时就直接共享,随后也会大喊一声“文件在共享,可以自己取”,对方应答后乐颠颠地拷出。多么具有奉献精神啊,但我们的单位里面对核心敏感信息需要这般奉献精神吗?

提醒:敏感及核心秘密是不允许共享的!这是受秘密的知悉范围所定的。

4.新进培训——无所保留只会有所失望

新员工进入公司,大部分的企业会对新员工坦诚相见。从第一天开始,以“更快融入团队”的名义,新员工就开始接触公司除财务以外所有的作业部门,从公司战略到正在采取的战术方法,从公司的核心客户到关键技术,然后就会开始疯狂地拷贝、传送、请教公司各类资料,因为他要“转正”。但事实上,请回顾一下三个月后还在公司的有几位?半年后还在公司的有哪位?一年后还在的是谁?

提醒:培训是好事,但对新员工而言,重要的是基础培训,而不是一切信息告知。且不要一股脑的将公司所有核心业务全部倾囊相授!

5.移动存储设备公用——不等于信息公用

人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。比如如果“有心人”把U盘借给公司的财务用,在对方归还的时候就有可能轻易获得本月的公司损益表和税收明细。商业竞争对手完全可以把你的家底摸清,甚至会向税务部门举报你的偷税漏税。

提醒:部门内通用的设备要设定权限,每次使用公用设备前一定要做好清除工作,涉及单位内部的敏感数据或秘密的,一定要办公设备专用,不可以交叉使用,这样也是对自己使用公用设备的一种负责。哦,不要忘记了还有比“摆渡木马”更毒的病毒存在。

6.会议记录——被忽视的黄金

往往会议记录会被看得很平常,因为这样的会议看似很多,都已经麻痹了,然而他们不知道一次高层的会议记录对于竞争对手意味着什么。公司里经常可以看见有人把会议记录当成废纸丢来丢去,亦或是随意摆放在会议室或办公桌上,任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。

提醒:没有安全意识,危害的不是下个月的订单问题,而且企业明天还能不能继续营业,哦,记得下次别把你的会议记录拿去画卡通了。

7.酒肉穿肠肚——暴露机密更得劲,醒后蹲监狱

一些客户喜欢引经据典来证明自己的英明,现在又流行理论结合实践,于是在一时尽兴之下,你的一些本应天知地知的机密在各种论坛、各种采访、各种应酬中频频曝光。

提醒:我们不能期望所有的人都是圣人,但我们也无法大度地笑看自己的隐私和公司机密一再被外人点评议论,所以,再好的客户也要“不该说的不要说,不该问的对方问了也不要说”。如果实在避免不了让客户接触知道公司机密,那么再好的朋友也还是请他签署一份规范公证的保密协议书;靠一份厚厚的协议书和违规条款,足以经常提醒他要恪守职业道德。

8.私人电脑——长期窃取公司资料必备手法

只要把自己的笔记本电脑拿到单位来,连上局域网,只要半小时,就是有1个G,哦不止,很多的文件也可以轻松带走。

提醒:严禁办公场所使用个人电脑办公,因为目前还没有看透人类在想什么的仪器设备。

9.宣传、接待——“主动”的泄密

不少单位或组织在对外的宣传报道中惟恐人家知道得不全面、不具体,在接待过程中惟恐人家说不热情,有求必应。在不知不觉中,造成了秘密泄露。我国早年的景泰蓝、安徽宣纸等就发生这样的事情,以景泰蓝为例,某制造商在国外收买了一名华侨,让他以代理商的身份参观某景泰蓝工艺美术工厂。当他大模大样地用摄像机拍摄工艺流程时,该厂的负责人竟还洋洋得意地说:“拍吧,拿回去让人知道中国人的厉害。”不出两年,中国出口创汇的拳头产品被日本“景泰蓝”杀回来了。

提醒:接待的贵客中可能也夹杂着阴险的豺狼。最可恨的就是,善良的企业家们对于打着招商、引资、业务洽谈、招标等旗号的客人,往往放松了警惕,好吃好喝招待之余,生怕招待不周,于是,一些有心的同志,就顺其自然地,借参观考察之机对生产设备、工艺流程进行录像、拍照,并套问关键技术,索取相关资料,窃取商业情报。

当然办公中的泄密途径不止这么多,具体的我们后续再详聊!


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