张心星

保密教育培训专家

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谨防保密疏忽大意,现“疫情反弹”象

规范化管理 】 2020-06-17 16:00

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摘要:

谨防保密疏忽大意,现“疫情反弹”象这半年来举国上下众志成城、共抗疫情,终于初见疫情成效,人们欢快地迎接夏日的到来,期盼秋日的收货。各地政府也纷纷鼓励复工复产,并放开相关的经济管理政策,随之地摊经济也火

谨防保密疏忽大意,现“疫情反弹”象

 

这半年来举国上下众志成城、共抗疫情,终于初见疫情成效,人们欢快地迎接夏日的到来,期盼秋日的收货。各地政府也纷纷鼓励复工复产,并放开相关的经济管理政策,随之地摊经济也火红起来,让我们看到了人间烟火气。

而近日,人民日报一张为北京加油的图,刷屏网络:“稳住,炸酱面!”,引起大家高度关注北京疫情并送上关心,期盼北京一定会好好的! 这让我们意识到原来疫情并没有完全得到控制和消除,仍需要加强警惕,不可松懈,仍需要加强各方面的防御管控,防止疫情复发、反弹、暴涨等问题出现。要知道为了抗击疫情,全国上下付出了多少代价啊。

作为从事保密工作的我们,更应该加强反思,汲取教训,避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等问题出现,因为我们深刻地明白“保密工作须慎之又慎,做到九分不行,九分半不行,九分九也不行,非得十分不可”,“保密只有满分和零分,没有中间地带”。

 

尤其当下,面对疫情防控阻击战以来,为严格落实防控措施,一些机关、企、事业单位开启了互联网办公、居家办公、轮值上班等工作模式,确实让业务工作得以有效、顺利开展,但也让各单位的保密风险范围扩大,保密管理难度加深,失泄密隐患也需重视起来。一旦发生失泄密事件,会威胁到国家利益和安全,会动摇到企业的核心竞争力和长久发展,也会影响到个人的合法权益和生活的安宁。

值此非常时期,特不厌其烦地、再次叮嘱、提醒各位,请大家务必严守保密纪律,防控不忘保密。认真落实保密主体责任,完善保密应急预案,不图省事、不私做变通,全力做好疫情防控的同时,切实做好保密工作,时刻谨记:上网不涉密、涉密不上网、非密人员不谈密。落实到具体工作中,如下:

一、加强单位内保密宣传,提高员工保密意识

为了使员工充分了解并彻底贯彻执行单位内保密管理规定,单位可通过报刊、广播、会议、培训、教育等多种有效方式对员工开展保密方面的宣传、教育、培训,大力宣传保密工作的意义、作用,增强全员的保密意识并做好教育记录的保存。

二、强化监控,落实保密制度

严格执行涉密文件和内部资料管理相关规定,做好涉密授权范围管控,强化保密措施,规范涉密、敏感文件信息的传递处理流程,安排专人动态监测,做好后台保密技术保障,杜绝失泄密事故发生。

(一)居家办公不涉密

我们常听到说。很多失泄密案例是因为坑爹坑妈的孩子不懂法、无知,将父母在家办公的电脑或资料通过拍照、上传网络产生泄密,给自己的父母带来很恶劣的后果。但难道不是因为作为父母的他们自己对保密认识的松懈、不重视产生地吗?要知道居家办公隐患重重,稍不留神就会引发不可挽回的后果。

为此,为防止居家办公特提出以下几个禁止建议:

① 严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质等带回家;

② 严禁使用手机、相机等设备将涉密文件、资料拍照并带回家;

③ 严禁使用普通电话、手机谈论国家秘密、企业商业秘密;

④ 严禁在家或私人交往中谈论国家秘密、企业商业秘密;

⑤ 严禁在无保密保障的环境处理国家秘密事项、企业商业秘密事项;

⑥ 严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密、企业商业秘密;

⑦ 严禁使用个人计算机、手机、平板电脑、优盘等设备存储处理涉密信息和内部资料。

(二)线上办公不涉密

线上办公必然会使用到网络及微信、邮箱、QQ、线上会议、网盘等工具,使用中应该严格规范,明确“什么可为,什么不可为”,要清楚互联网的传播速度是惊人的,一旦发生涉密、敏感信息或图片等错传、误发,很难及时撤回且保证不被他人发现、散播,为避免发生网络泄密事件的发生。应做到如下要求:

① 严禁通过微信、QQ、网盘等互联网工具处理涉密工作或传输涉密文件、内部敏感资料(包括不宜公开的红头印章文件等);

② 严禁擅自将领导的批示截图、工作群聊天记录截图外传;

③ 严禁将涉密、敏感文件拍照群发或点对点发送;

④ 严禁将各类包含人员信息的相关报表、台账通过微信、QQ等软件传送;

⑤ 严禁在办公场所以外的地方复印扫描涉密文件,如果是比较重要的涉密敏感文件,一律不得在外复印扫描,必须到单位处理;

⑥ 严禁在任何形式的非涉密计算机、互联网及其他公共信息网络中涉及国家秘密;

⑦ 严禁在不符合保密要求的远程协同、视频会议、网络会议等形式的互联网办公系统中涉及国家秘密、企业商业秘密。

因工作性质,需要在外访问公司内网进行办公处理的,建议统一配置按保密要求技术处理的计算机,或提前做好报备使用的计算机型号、IP等,由技术部门设置好VPN接入方式或其他方式,并做好安全监测、审计工作。此过程,严禁将内网的资料下载、拷贝至互联网或个人电脑。

确需传输文件的,普通敏感文件建议使用企业版加密邮箱,所传输的文件资料应为PDF或图片等不可修改的格式,不得传输携带印章图片的Word、Excel等文件,且所传输的邮件建议加密,变更或简化敏感主题、名称和内容。

(三)办公场所不失密

疫情期间,因对出勤率有所管控,设置轮班制,会出现保密管理岗无人专管,涉密、敏感资料代处理等问题出现,同时,为加强消毒工作,保洁、消毒人员会频繁出入单位各个场所,针对以上问题,提出以下建议:

① 消毒、清洁前应将所有涉密文件资料存放到相应密码文件柜中,敏感设备、区域做好必要的遮盖;

② 清洁、消毒人员进入保密要害部门、部位等涉密场所消毒清洁之前,应当保密教育、问询、登记,并派人全程监督;

③ 严格执行机要、密码人员专人专岗处理密件的规定。未经审批不得将涉密系统账户密码随意转交他人代为处理,不得将密码设备交无资质人员代为管理。确因特殊情况需要转交的,应经所在单位审批后报本单位保密部门备案;

④ 确保机要保密人员每天有人在岗值班,确保政令畅通,做到办公和安全工作两不误;

⑤ 上班期间,涉密文件阅办结束做好消毒工作;

⑥ 开窗通风须注意防止涉密会议、敏感屏幕内容等涉密、敏感信息泄露。

当然开窗通风了,也要记得及时关窗,避免风吹雨晒或有人恶意翻窗入侵等问题出现。

三、强化检查,做好保密防护监控

“凡事预则立、不预则废”。有所要求,有关规定,必定得严格遵守执行,执行是否到位需要做到有效的检查、监督。一方面,秉承着“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,需要单位领导对员工日常工作情况是否遵守保密行为规范,进行及时监督、纠正、提醒,另一方面,也要鼓励员工自检自查,依照疫情期间保密规定要求,严格规范自我行为,做到保密工作与业务工作相融合。

一旦发现国家秘密或商业秘密泄露、有泄露征兆或管理上存在的重大隐患时,发现者应迅速向本部门经理报告,相应部门应迅速调查原因,采取适当的纠正和再发防止措施,并将处置结果以书面的方式通知有关部门。情节严重不排除取证、采取法律等手段维护相应涉密、敏感信息的安全。

当然,在疫情期间,对保密工作防范到位,表现优秀者,建议给与一定奖励,激励大家养成保密习惯。

保密工作做起来其实很简单,就是遵守那点点滴滴的保密条文,并严格执行下,确保不泄密,谨防保密疏忽大意,不允许出现“疫情反弹”象,因为这是保密。


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