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年会活动策划方案

团队建设 】 2021-01-13 07:49

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摘要:

年底到了,各个企业都要搞年会,我把往年在余世维博士身边做年会策划与主持的经验分享给朋友们,欢迎朋友们下载。年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:孙汗青总执行:孙汗青/xxx成 员:所有部门成员二、年

年底到了,各个企业都要搞年会,我把往年在余世维博士身边做年会策划与主持的经验分享给朋友们,欢迎朋友们下载。


年会活动策划方案


一、年会筹备小组

总策划:孙汗青

总执行:孙汗青/xxx

成  员:所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称:xxxxxxxx咨询有限公司2021年新春团拜晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

◆活动目的:对2020年公司的工作成绩进行总结,展望公司2021年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:2021年2月10日 16:00-20:00

◆活动地点:XXXX酒店

◆参会人数:xxxxx171人、xxxxx112人、厂商30人,共计313人。

◆参会人员:xxxxx员工、xxxx科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

 

 

 

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:孙汗青,xxx)成员7名。

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员7名。        

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xxx、xxxx)成员7名。

1、节目类型:开场鼓、唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员5-6名。

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

    ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xxx、)成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)


项 目

   

基本内容

   

负责人

   

费用预算

   



年会场地

   

租金、晚宴、机器租凭费用

   

XXX

   

¥ 

   



会场布置

   

KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等

   

XXX

   

¥ 

   



服装、游戏道具

   

文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等

   

XXX

   

¥ 

   



酒水、饮料

   

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

   

XXX

   

¥ 

   



年会礼品

   

参会人员每人一份的公司年会礼品

   

¥ 

   



年会奖品

   

抽奖奖品

   

¥ 

   



其他支出

   

备用

   

XXX

   

¥ 

   



费用合计:¥

   


 

 

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。

 

                      人力资源部部

2014年11月8日

 

附表一:年会基本流程


时 间

   

项 目

   

内 容

   



13:00

   

工作人员

到达酒店

   

年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店

   



13:00-15:30

   

场地布置

   

年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)

   



酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)

   



抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)

   



文艺汇演人员化妆、换装等

   



音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位

   



灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

   



15:30-16:00

   

人员进场

   

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)

   



《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

   



16:00-16:05

开场鼓  


开场舞

   

开场舞表演

   



16:05-16:10

   

年会开始

   

主持人热情开场(嘉宾介绍等)

   



16:10-16:30

   

总经理致辞

   



16:30-16:35

   

节目表演

   

节目1

   



16:35-16:45

   

节目2

   



16:45-16:50

   

节目3

   



16:50-17:05

   

抽奖

   

抽奖:三等奖

   



17:05-17:20

   

游戏

   

游戏一

   



17:20-17:25

   

节目表演

   

节目4

   



17:25-17:35

   

节目5

   



17:35-17:40

   

节目6

   



17:40-17:50

   

抽奖

   

抽奖:二等奖

   



17:50-18:10

   

游戏

   

游戏二

   



18:10-18:15

   

节目表演

   

节目7

   



18:15-18:20

   

节目8

   



18:20-18:25

   

节目9

   



18:25-18:35

   

抽奖

   

抽奖:一等奖

   



18:35-19:00

   

评选

   

节目表演奖项评选、颁奖

   



18:35-19:00

   

晚宴

   

上菜

   



19:00-20:00

   

晚宴聚餐

   



20:00

   

人员退场

   

退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

   


 

 

 

附表二:年会分工明细表


组别

   

项 目

   

内容

   

责任人

   

执行人

   

完成时间

   





   

主持

   

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

   




年会文案

   

主持人形象设计,串词、祝酒词

   



总经理讲话稿

   



进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)

   







   

设计

   

年会场地布置设计方案

   



准备

   

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)

   



布置

   

年会当天酒店会场布置

   



摄影

   

现场摄影、DV摄像、照相

   



技术支持

   

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

   



安全检查

   

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

   





   

年会方案

   

年会策划方案(执行版)

   



节目编排

   

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

   



评委安排

   

文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排

   



物品采购
物品租赁

   

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

   



化妆造型

   

安排年会所需化妆师、造型师

   



游戏抽奖

   

小游戏内容设计、奖品设置

   



抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

   





   

迎宾

礼仪

   

签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座

   



礼品发放

   

参会人员每人一份礼品发放

   



配合

   

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

   





   

活动选址

   

选址、预订、费用申请与结算

   



活动宣传

   

全体员工动员大会、年会相关会议组织

   



过程跟进

   

年会各小组准备工作进度检查

   



物资保管

   

年会物资保管(负责安排运输、分配)

   



物品采购

   

年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购

   



桌席分配

   

晚餐桌席人员分配

   






   

后期制作

   

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集

   



会务管理

   

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

   



催场

   

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)

   



总结

   

年会总结

   


 

部门负责细表:


电脑城

   

部门

   

负责人

   

节目类型

   

备注

   



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