遇到有外出度假计划的订户打来的电话,发行管理人员可通过系统记录订户度假的起止时间。系统自动停止和恢复订户的报纸订阅,并将订阅时限相应后延。如用户需要在度假期间保留报纸订阅,系统将通知印刷厂,保留订户度假期间的所有报纸,在用户度假结束后,系统形成通知单,投递员在印刷厂处取得度假期间报纸,与当日新报一并投递。当然,汀户也可以选择在线自助服务,自行停止一段时间内的报纸递送。系统还可生成一定时期内将要到期的订户数据,报社发行部门可根据这些数据决定对这些订户采取提示缴费、续订打折等客户维护行为。这样,4个人负责管理3份报纸的发行,可实现报纸的当日订阅,次日投递;今日退订,明日停报;以及客户服务,客户投诉的及时反馈、修正。
后来,发行部又聘了一名"小时工",专门负责3个卫星城市自动售报箱报纸、钱款的收取、统计工作。为了确定此职位的薪酬,发行部门根据其行车路线、每个报箱报架要停留的时间,计算确定了其工作的总小时数。最后雇用了 60多岁的莱瑞来负责此事。
全职员工、小时工、独立签约人,灵活的用工形式,保证了发行部以最低的人力成本运行。
精细管理不是一劳永逸的,它是一个动态的过程,必须在实践中针对g 新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准,真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。使广大职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,真正发挥精细化管理的作用。
规则是什么?规则可分成两个部分:一是程序,特指规则中 指导下属如何做对的事情,即该做什么,怎么做;二是制度,特 指规则中警示下属不该做的事情,包括做错了怎么办。当然,在 实践中大多数企业规则中程序和制度是不分开的,常常混在一 起,或称之为"制度汇编",或称之为"规章制度",有的也称 "基本法"。