于金鹏

企业管理高级讲师

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时间管理之提升工作效率内训课

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培训对象

追逐时间与被时间追逐并渴望成功的职业人

课程收获

让您面对任何工作挑战都能游刃有余.

课程大纲




【时间管理之提升工作效率】


管理学大师彼德.杜拉克曾说:「时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成.

忙、盲、茫!忙得晕头转向总是觉得时间永远不够用?是否想过忙碌的背后,竟是盲目的工作过程,时间的控管才是造成你一事无成的问题症结,做好时间管理犹如拥有一把利器,让您面对任何工作挑战都能游刃有余.


[课程受众]


1.讲授与讨论相结合的互动式教学;2.大量的互动游戏带动启发式教学;
3.引导学员进行深层次的思想交峰;4.达到一种全身心交融的整体感悟。



[课程纲要]


第一讲提高效率的意愿篇

1、二十一世纪关键词:速度与行动2、不变的定律:先者生存3、成功者的特质:效能4、时间观念新解


第二讲提升效率的障碍篇

1、没有目标,人生行若游魂:(1)猎狗与土拨鼠的启示(2)聚焦效应与手表定律

2、拖延,死人都跑得比你快:(1)拖延的现象分析(2)拖延的8大原因

3、苛求完美,你的生命有多长:(1)多于思而少于行(2)歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地;

4、自我设限,杀死了你的潜能力:(1)互动项目:空中楼阁(2)不可能与我以为效应

5、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有的时间:(1)条理与计划的效果(2)办公室的5S运动


第三讲提高效率的方法篇

1、树立正确的效率观:(1)制订效率标准(2)注重工作节奏(3)改进工作方法(4)做到及时反馈

2、确定有效目标:(1)明确自身职责(2)清晰部门目标(3)设定个人目标(4)进行目标管理

3、合理安排工作(1)制订工作计划(2)时间矩阵,实施计划(3)安排适当的时间(4)寻找工作的关键点,注意80/20原则(5)撰写工作任务进度和所花时间记录(6)合理分配精力

4、巧妙支配时间:(1)合理诊断使用的时间(2)排定时间表(3)加强时间管理(4)培养善始善终的习惯

5、寻找效能捷径:(1)寻求合作,创造双音(2)高效沟通,减低内耗(3)创新思维,寻找标准捷径


第四讲组织效能

1、项目小组工作效能:(1)清晰目标(2)清晰角色与职责(3)清晰流程(4)脑风暴法(5)六顶思考帽

2、会议效能:(1)会议流程设计(2)会议主持技巧(3)参与会议技巧(4)会议记录与会后跟进


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