庄南

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高效管理日常工作Outlook应用

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一、高效事务管理工具---Outlook
Outlook较网页邮箱有哪些特殊的优势?
我们如何更好地利用Outlook忙里偷闲?
GTD—广泛接受和应用的高效事务管理解决方案。
时间管理的有效方法—ABC等级法
时间管理矩阵--四象限要素法帮我们更好的安排事务的处理状态和顺序。
二、Outlook的邮件功能
自动配置多个邮件账户,同时处理多个账户的邮件.
将同主题邮件来往自动进行归类整理,定期整理过期文档。
给您的邮件添加颜色标签,快速查找同类别的邮件。
利用规则,您可以将收到的邮件自动归类到指定的文件夹,设置自动回复或者转至他人处理。
定期向指定人群发送邮件,不需要每次重复操作,快速步骤帮你轻松实现。
设置个性化的信纸,添加个性化的签名,让你的邮件看起来更赏心悦目。
投票按钮帮你及时追踪并搜集相关活动意见。 
1、学习如何结合Outlook进行时间的管理和分配,提高工作效率。
2、认识Outlook较其他邮件接收软件的优越性。同时管理多帐户邮件信息,快速的将邮件分类整理,轻松发送小组邮件。
Outlook
(下午) 
三、巧录联系人信息,方便查找和使用
同公司人员信息,如何快速录入、分组?
快速将联系人信息导入Outlook,不再用手动输入。
四、日历、任务、会议将您的工作安排的井井有条
一个人的舞台:约会。
全天的活动:事件。
多人的活动:会议。
未完成的工作:任务。
转移给他人的工作:分配任务。
好的Idea要及时记录:便签
不放过任何与重要联系人的交互活动:日记记录。
五、Outlook在高效事务管理中的综合应用
即时智能通信,帮助您有效开展网络营销工作。
GTD与Outlook完美结合,帮助您提高办事效率,减少不必要的时间浪费。 
1、快速导入联系人信息,节省手动输入时间。
2、不用秘书的提醒,也可以用日历合理安排行程,利用任务帮助你处理个人事务,让你可以更好地分清事情轻重缓急,提高工作效率,避免遗漏重要的事务。