袁宇杰

领导力 MBA/总裁班 人力资源

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高效时间管理

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课程大纲


《高效时间管理》课程大纲

命运给每个人最公平的一项资源就是时间,每个人每天都拥有24小时,然而时间又是最容易流失的资源,不是每个人每天都能善用24小时。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,然而生活中大多数人都不擅于管理自己的时间。

对个人来说,时间管理的品質,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中唯一差別是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率,不管个人人与企业,时间永远不断地流动,稍有疏忽就消失了。

正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去做为现在改善的参考,把未来做为现在努力的方向,而好好的把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。


课程提纲:
第一部分:引言——从正确的地方出发
(一) 问题讨论:时间管理的目的?

(二) 靶子——认清现状
生活就象高速公路上全面瘫痪的交通状况,不得不做的事情塞的满坑满谷,动弹不得,至于应该做和真正想做的事情,自然找不出空隙来做。
工作太忙,似乎每件事都紧急重要,根本没时间留给自己、家人和朋友
健康状况恶化,眼见亲情渐疏而又分身乏术
压力、拖延和陷入窘境的三角恶性循环

(三) 效率和效能、 产出和产能
伊索寓言里鹅和金蛋讲述了这样一个故事:一天一个穷农夫在鹅窝里发现了一个金光闪闪的蛋。虽然,他开始不相信这是金蛋,但他还是把蛋带回家琢磨。让他喜出望外的是这个蛋是个纯金的。这以后的每天早上,农夫都可以从鹅窝里拿到一个金蛋。然而,当他日益富有的时候,他变得越来越贪婪以至于没有耐心等待每天只有一个金蛋。他想一次得到鹅身体里所有的金子。于是他便杀了这只鹅,结果却什么都没得到。
这则寓言的寓意可应用于我们的个人生活和职业。我们常常象这个愚蠢的农夫以牺牲产能(鹅)的代价来提高产出(金蛋)。我们常更加关心效率而不是效能。为了提高效率,我们忽视了效能,破坏了我们取得产出的能力。


第二部分——重回起点,由内而外地改变
科学家在加拿大发现一种蒲公英,生命力极强。无论是铲割,还是火烧,春雨之后总是破土而出,焕发勃勃生机。只有在动用挖掘机把地下七八米深处的所有须根顶端的小球(生殖细胞)全部去除后,才能斩草除根。人的行为总是一再重复,要真正地改变,必须从观念层面做起。
(一)传统的时间管理及观念架构

(二)警醒——什么时候才警醒?

(三)时钟与罗盘——直指人心

(四)三个基本概念——第四代时间管理的基石

(五)吞噬时间的怪物——“十大怪物”

(六)急迫性偏执——上瘾的经验、三个核心的问题


第三部分——管理工具:
(一)四个象限
各象限的关系:农民教子、武林高手、美苏争霸、管仲相齐、效率专家
长期专注于某一象限的后果
压力巨大
危机处理
人际关系浮泛、破裂
相对性:第一象限内还有第一象限
高性能的分配方式

(二)重要的事先做——“二八原则”
1 对照长期目标
出发之前校准罗盘
2 认清角色
效能来自于均衡发展人际关系和扮演好各个角色
3 订立二象限目标
为每个角色制定未来一周要达成的两到三个成果
4 要事第一
优先为上述目标安排时间
5 逐日调整
遇到突发情况的调整原则
6 评估
评估一周行为,制定新计划

(三)案例分析:烦恼的星期一
早上一到办公室就发现今天非加班不可,再加上抱怨的客户、紧急求助的同事和突发的会议真叫人焦头烂额┅┅


第四部分——实务技巧
(一)从办公桌开始:建立分类文件夹、4D原则

(二)避免干扰:A-Time的观念

(三)系统制变——麦当劳闯世界

《高效时间管理》培训目标

帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

《高效时间管理》培训对象

企业各阶员工


学员好评率 100%

  • 会员9eda79

    老师对学生课堂作业的批改总结认真,能及时,准确的发现同学们存在的问题并认真讲解,解决问题。

    通过学习《高效时间管理》课程评价

    2019-05-23

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