唐吟嘉

电力服务营销培训专家、电力职业健康讲师

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《客户服务意识提升与服务规范训练》

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培训模块内容

第一部分

绪言引言:正向思维方式转变:

1、客户:就是指除了我之外的所有人

2、由“我来了,我听了,我乐了,回去就忘了”转变为

“我来了,我听了,我乐了,我记了,回去我就用了。”的思维方式;

一、头脑风暴:您碰到哪些关于沟通、抱怨投诉、媒体应对的难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;

二、(国家电网/南方电网)各省级供电公司、供电局、县级供电公司案例评析——就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

暗访音频/短片观看/案例剖析/趣味演练/根据现场案例点评

通过入住酒店投诉环节引出主题

第二部分

微笑电力——供电营销人员服务意识提升

一、一个最优秀的客户服务人员的特质

二、一个对客服务人员工作做得越好,是所有人给你能量和爱的总和

拥有和睦幸福的家庭、家人给我的爱与支持;客户给到你的支持;自我能量的释放;企业和社会给到你的支持;团队给到你的理解、关心、支持

三、什么是服务?

服务:其实就是为他人工作,让别人获得更好的体验;

服务其实就是给人的一种良好感觉。

案例:焦点访谈“北漂跑6趟办护照叹他们用权力玩弄百姓”对我们电力服务的启示

由于服务意识低下导致的工差分析、电力服务危机公关处理

四、客户:就是除了我之外的所有人——所以,外部客户与内部客户同样重要

五、在社会转型期的当下,我们电力用户对我们服务期望值的新型特点

六、电力服务创新——丰富服务手段,创新服务模式

1、要加快推进95598互动服务网站、短信平台、微信平台、手机平台建设应用等互动化服务功能;

2、缩短用电业务现场查勘和供电方案制定时间,提高供电抢修反应速度

3、搭建智能用电服务互动平台,实现电网与客户能量流、业务流、信息流实时互动化服务等

七、提升客户满意度的要素:

客户满意度=客户感知(体验质量)除以客户期望(预期质量)

八、客户从何处感受到“这个营业厅的服务质量很高”?

1、产品:电价、性能、业扩包装服务、停送电服务等

2、外部环境:营业厅环境(休息区、便民设施的舒适度等)

3、内部环境:客户服务人员的服务态度、专业知识、沟通技巧等

九、某些营业厅、供电所中不规范的细节展示

十、江海入流,品牌形象在于细节

国家电网山东高密市供电公司:客服人员为聋哑老人提供手语服务

浙江临安营业大厅:自助业扩报装机电子意见薄、数字海报机、自助电费缴纳机等智能化设备普及

汾阳供电支公司营业大厅:排队叫号机、LED大屏幕显示屏

长治供电公司营销智能营业厅:电能展示区电力科普

山西省电力公司:“特事特办”送电上门

湖北省电力公司:对内部客户服务的体验

第三部分

供电营销人员建立亲和力的建立

一、让客户和你相处感觉如沐春风——赞美的使用

赞美的原则

拉近与他人之间距离的魔力语言:

走进营业厅看到她们,你更喜欢谁呢?

二、首因效应分析图

三、营业厅服务人员需要注意“看人礼仪”:

“生客”看大三角、“熟客”看倒三角、“不生不熟”看小三角

四、在服务中如何拉近与客户的距离?

情绪同步、主动迎合法、语调和速度同步、语言文字同步、镜面映现法

五、分析客户情绪——“眉目传情”

分析客户情绪——嘴不出声也能说话

分析客户情绪——手势

第四部分

供电服务沟通语言表达技巧训练

一、对客服务的有效沟通:就是为了说客户爱听的话,以客户最能接受的方式、时机、风格去沟通

现场互动:听到和做到是有区别的

二、在服务行业中,沟通就是……

无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出它的权利,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效地与你交换。

三、在我们的服务当中沟通存在漏斗现象:

所以我们的客户、员工、同事,听了你说了,可是,却没达到你想要的效果

案例分析:经典沟通案例

客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析

客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析

客户因不想交费电话咨询投诉心理分析

四、对客服务与日常沟通中我们有效表达的四步骤

斯坦纳定理:“在哪里说得愈少,在哪里听到的就愈多”

五、电力营业厅晨会管理规范及工具附件

六、在客户投诉前现场让客户转怒为喜的话术:

作为一线对客人员,我们应树立观念:“愿意投诉的客户就是好客户!”

所以,要敢于承担责任,以顾问的姿态去主动、灵活、有效地处理问题。”

七、在客户投诉前现场让客户转怒为喜的话术:

1、理解客户“先生,我非常理解/我明白您的感受…”、“恩是的恩“

2、表达立场“我理解”/“抱歉确实是我们做的不好”

3、让其发泄让客户发泄一会……(并开始记录并小声重复)

4、引导客户抓住客户思维停顿的时机引导客户

“您刚反映的情况是…这样对么?”

“您是希望尽快解决这个问题,对吧?我们一起来想办法解决吧,那您请说,我认真记录并马上想办法解决”

5、解决问题“好的,是这样的,我们可以采取两种方式来解决,第一种是,第二种是…”

八、如何判断引导客户的时机?

那怎么判断客户思维停顿了,主要有如下6个方法,如果占了2个方面,就可以判断他思维停顿

九、问题:

某营业厅的自动缴费机由于机器故障,所以失效,导致连续8名客户缴了费,但是却未能充进电,这时候,一位50多岁的客户冲进营业厅开始絮絮叨叨的开始投诉,期间不停重复抱怨,该怎么回应?

十、应答流程及话术

十一、案例分析与解决:(8个案例具体模拟)

例如:7月的某一天,有位阿姨拿着一张退补电费通知书来到营业厅,该通知书上写明根据国家通知,由于文件时间差原因,现需补收此户电费十余元,退补电费的具体时间也已在通知上写得很清楚。阿姨在通知规定的时间前来办理,但营业厅这边还未接到办理该业务的通知,于是希望阿姨留下联系方式,日后会重新通知办理。可是阿姨死活不同意:“你们怎么回事!我主动给你们送钱你们还不要!…”之后该用户又强烈要求营业员写份证明说她来过营业厅办理过补交电费,还欲投诉。

参考方法及工具等。

十二、技能问答

柜台服务规范一:当正在处理内部事务时,客户前来办理业务

柜台服务规范二:当顾客等待时间较长时

柜台服务规范三:当客户填写表格有误时

柜台服务规范四:客户所办理业务不属于本岗位职责范围时

十三、现场随机抽答测试:

1、应答后遇到客户不说话/声音太小,我们该如何回答?

2、应答后遇到应答后杂音太大,无法听清客户的讲话时,我们该如何回答?

3、当客户无法听清客户代表声音时我们该如何回答?

4、遇到设备故障不能操作时,我们如何回应客户?

十四、客户类型及心理分析:美国心理学家马斯顿博士的性格分析模型

“难缠”顾客类型与应对

十五、避免8种错误处理顾客抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动(案例分析)

2、把错误归咎到顾客身上(案例:大沙田营业厅)

3、在客户不知情的情况下做出行动(案例:关于兴宁分局抄错表的事件过程)

4、完全没反应(案例分析)

5、拼命的解释(案例分析)

6、逃避个人责任(案例分析)

7、非语言排斥(案例分析)

8、做出承诺却没有实现(案例分析)

十六、注重内部客户——日常有效沟通的方向与技巧

向上沟通、平行沟通、向下沟通的技巧

第五部分

服务形象提升——塑造星级品牌形象

(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

一、电力服务礼仪技能现场训练

现场实训:外勤人员服务规范实操训练(重点)

营业厅服务人员柜面服务七步曲(重点)

二、人的印象认知四阶段

第一印象:仪表(形体-服饰-仪容)

第二印象:仪态(举止-言谈-表情)

第三印象:礼道(礼节-礼貌-仪式-风俗)

第四印象:内涵(态度-知识-技巧-修养)

三、从当下就开始改变——会场、培训场景规范:

1、将手机自动关闭振动或静音状态;——让和你参与会议/培训的人喜欢你

2、有特别紧急的事宜需举手示意;——让领导/老师喜欢你

3、会议/培训后主动把周围垃圾带走处理完毕——让其他人喜欢你

4、积极参与,并主动帮助其它同事,说正能量的话——让你的同事们喜欢你

四、五、女士仪容仪表规范——穿出自信优雅、专业大方

注:引导员应佩戴明显表示,以区别于其他营业人员

1、服务礼仪:职业装传出服务专业形象

2、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

3、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”

五、男士仪容仪表规范

六、柜面服务规范七步曲

第一步:(举手礼)“您好,欢迎光临,请坐”

第二步:(客户入座后自己坐下)

第三步:(离开要致歉)

第四步:(双手递送):

第五部:(开户的单子)

第六步:(当面核对唱收唱付):

第七步:(评价)

七、外勤人员现场服务规范——外勤人员服务规范七步曲(重点)

八、用电检查、装表接电、抄表催费人员仪容仪表规范

九、出发前个人防护用品检查

十、常用工具检查、器具材料

十一、大多数情况下外勤人员的工作情景:

十二、外出工作前精神面貌基本要求

服务人员精神饱满,面无倦容

作业期间不饮酒

举止文明

无不良情绪

十三、服务基本准则:”三要“和”三不要“

十三、进入厂区

十四、车辆停放

十五、外勤人员敲门入户服务礼仪:

十六、与客户交谈

十七、递接物品

十八、请客户签字

十九、工作结束服务要点

二十、工作结束后递送名片

“感谢您对我们工作的支持与配合,如有需要,请您拨打供电服务热线95598,我们随时为您提供服务,谢谢,再见!”

二十一、办理出厂手续

二十二:其它场景:停电告知

装表接电人员旧电能表止度核对话术

装表接电人员新电能表起度核对话术

装表接电人员作业后恢复用电话术

装表接电人员居民用电调表后话术

二十三:服务行为礼仪规范训练

1、站姿、坐姿、走姿、蹲姿

2、遇到需要将客户、同事介绍给领导的沟通礼仪

3、递接票据及物品礼仪

4、奉茶的礼仪

5、引路、上下楼梯的礼仪

6、搭乘电梯的礼仪

7、营业厅迎宾(引导)规范

8、指导取号和填单礼仪

9、请客户签名礼仪

10、请客户出示证件礼仪

11、请客户重新填写凭证礼仪

12、电脑故障沟通礼仪

13、派发电力宣传单页礼仪

14、遇客户不自觉排队(取号)沟通礼仪

15、遇客户在前厅大声喧哗沟通服务礼仪

16、客户等待时间过长表示不满时沟通礼仪

二十四、电力窗口服务规范

1、迎接:站相迎、诚请坐

2、了解:笑相问、双手接

3、办理:快速办、巧提示

4、送客:双手递、起立送

示范引导、模拟演练

第六部分

明察秋毫以小组为单位进行分享与总结,切实让学员学有所获,并真真正正运用到工作中去,并在后期跟进中不断给予咨询服务,保证课程效果与质量。


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