张杰一《时间管理与工作组织安排》

《时间管理与工作组织安排》

课程介绍：

无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。

培训对象：

适合学历层次中高层、年龄层次以年轻为主、企业内部任何岗位需求（一班不超过40人）

培训时间：6小时

培训目的：

Ø 分析时间运用，了解本身状态，发挥自身最高效率；

Ø 找出优先事件，认出浪费因素，在有限的时间内完成更多的任务；

Ø 有效应用时间管理工具，设计适合自身和工作的时间管理表格；

Ø 整理日常工作，善用空白时间，令你变得更轻松，更有效率；

Ø 以更灵活的手法防止分心、被打扰，能够更完善的运用时间；

培训内容：

一、了解时间   

时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

1. 了解时间的4个阶段

2. 关于时间的抱怨和原因

3. 时间管理为我们带来的帮助

二、制订计划   

如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

1. 时间管理中的目标管理化

2. 长远规划为一周、一日的行动计划

3. 时间管理的练习 24件事情

4. 把所有工作按重要性分类

5. 练习的分析与自我评估

6. 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异

7. 要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾

三、立即做出改变   

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

1. 留心时间杀手

2. 时间管理和工作安排的系统方法

3. 杜拉克时间管理法

4. 个人管理的四步骤

5. 案例练习：盘点的时间安排

6. 检查你的时间管理

7. 使用PDCA原则

8. 请立即做出改变

四、组织他人的时间   

为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。

1. 七种低效能者的习惯

2. 管理者的职业素养

3. 管理者的时间管理

4. 管理者授权技巧

5. 时间管理和工作安排的系统方法

6. 团队的时间管理

* 由于培训内容准备得比较多；讲师将按培训当日实际情况，调整部分内容，尽情谅解

声明： 情景式培训系列课程属 张 杰一 原创系列专题，情景式培训方式系 张 杰一 原创培训方法。该系列培训中有着大量的互动、测试、案例分析、小组讨论等，绝大多数是属于 杰一 原创设计。情景式培训系列课程其中的一部分课程以获取课件专利，另有一部分也正在申请之中。这些互动能使学员能充分体会到培训目的和培训意义。同时出于制作培训大纲的角度，无法将这些内容全部一一呈现，尽情谅解！